Algemene Voorwaarden

Aanvragen kunnen uitsluitend worden gedaan namens organisaties die zijn ingeschreven in het Handelsregister.
Aanvragen kunnen uitsluitend worden gedaan door personen die hiervoor toestemming hebben van de betreffende organisatie.
Aan de teksten en afbeeldingen op de website en social media van Protiming kunnen geen rechten worden ontleend.

Reserveringen zijn pas definitief als deze door ons zijn bevestigd. Een aanvraag ingediend voor een lege plaats in onze kalender is hiervoor niet voldoende.
Een bevestigde reservering kan door de organisatie uiterlijk twee weken voor de wedstrijd worden geannuleerd.
Bij annulering binnen twee weken voor de wedstrijd door de organisatie, blijft deze 50% van het overeengekomen huurbedrag verschuldigd.
De organisatie zorgt ervoor dat het overeengekomen huurbedrag, inclusief reiskosten en overige overeengekomen vergoedingen, uiterlijk twee weken na de wedstrijd is voldaan. Het bedrag moet worden overgemaakt op de rekening zoals vermeld op de factuur, onder vermelding van het factuur- en debiteurnummer.

De organisatie zorgt voor een plaats waar onze jurywagen kan staan. Deze plaats moet nabij de finish en tenminste 3x5 meter zijn. Er moet ruimte zijn om deze met een auto op de juiste plaats te manoeuvreren.
De organisatie zorgt ervoor dat ten minste twee uur voor aanvang van de wedstrijd de atletiekbaan per auto (en jurywagen) toegankelijk zijn.
De organisatie zorgt voor een stroomvoorziening nabij de locatie van de jurywagen. Deze aansluiting moet 230V en stabiel zijn. De aansluiting mag tijdens de wedstrijd niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
De organisatie zorgt dat de finishlijn recht en goed zichtbaar (wit) is. Tussen de banen moeten zwarte blokjes zijn aangebracht, in overeenstemming met het wedstrijdreglement van de Atletiekunie.
De organisatie zorgt voor ruimte om de camera op te stellen. Deze wordt idealiter aan dezelfde kant als de jurywagen opgesteld, op ongeveer 4 meter in het verlengde van de finishlijn. Aanbevolen wordt een vaste paal van ongeveer 4 meter hoog waar de camera aan vastgemaakt kan worden.
De organisatie zorgt voor ruimte achter de finish, nabij en idealiter aan de kant van de jurywagen, om een frontcamera en scorebord te plaatsen. Hiervoor is ongeveer 2x2 meter nodig.

Tenzij anders afgesproken, worden bij bediening van de elektronische tijdwaarneming door Protiming de actuele wedstrijdreglementen van de Atletiekunie toegepast.
Tenzij anders overeengekomen, dragen de medewerkers van Protiming eigen kleding.
De organisatie zorgt, waar relevant, voor voldoende officials en jury (aankomst) voor het uitvoeren van de wedstrijd.
De organisatie zorgt ervoor dat de finishlijn en de directe omgeving van de jurywagen en apparatuur vrij wordt gehouden.
Schade aan eigendommen van Protiming, veroorzaakt door personen uit de organisatie of derden, worden bij de organisatie in rekening gebracht.